Наши координаты:

Санкт-Петербург,
Невский пр., 147
(812) 717-71-12;
(812) 717-77-20;
(812) 973-55-02
office@bonus-group.ru

Группа БОНУС / Юридическая фирма БОНУС / Отдел корпоративного права

Кадровый аудит

        В настоящее время наличие отлаженной и соответствующей законодательству системы кадрового документооборота является одним из основных условий успешной деятельности компании. Произошедшие в последние годы политические и экономические перемены в России, переход компаний к ведению «белого» кадрового документооборота, а также участившееся проверки со стороны трудовой инспекции – все это послужило основанием для появления на рынке новой услуги – кадрового аудита.

        Кадровый аудит- это полная проверка внутренней кадровой документации на предмет соответствия её требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства, выстраивание алгоритмов кадрового документооборота, документальное оформление (кадровые документы) приема и увольнения, оценка качества сотрудников и система управления персоналом. Кадровый аудит позволяет решить основные вопросы по работе с кадрами: кто, кем, чем, как управляет и кто, что и кому должен на основании кадровой документации (методики трудовых отношений).

Многие государственные организации и частные фирмы уже осознали необходимость  регулярного проведения не только финансового, но и кадрового аудита в целях получения объективной оценки состояния кадрового учета.

Профессиональный и своевременный кадровый аудит приносит организации существенную выгоду, в частности:

·        позволяет юридически грамотно построить трудовые отношения с сотрудниками и способствует существенному укреплению трудовой дисциплины;

·        подготавливает кадровую документацию организации к проверкам и контролю со стороны компетентных государственных органов (миграционной службы, налоговых органов, инспекции по труду, профсоюзных организаций и др.);

·        кроме того, проверка выявляет различные нарушения фактического характера в управленческих и производственных структурах, отделах организации (так называемый – человеческий фактор).

     Основными этапами (процессами) кадрового аудита являются:

·        общая оценка деятельности кадровой службы организации и компетентности ее работников;

·        анализ внутренних нормативных кадровых документов общего характера (таких локальных нормативных актов, как Правила внутреннего трудового распорядка организации, Инструкция по охране труда, Положение о заработной плате и премировании сотрудников и др.);

·        юридический анализ трудовых договоров и личных дел сотрудников;

·        юридический анализ приказов руководителя оценка системы хранения и обработки кадровой документации, своевременности и правильности ее оформления (трудовые книжки, журналы и регистры учета, реестры приказов и др.).

Данный перечень не является исчерпывающим, но на основании даже указанного ряда мероприятий зачастую удается выявить проблемы правового, финансового и управленческого характера.

        Так, особое внимание необходимо обратить на трудовые договора и должностные инструкции. В случае их надлежащего оформления и правильно поставленной взаимосвязи удается добиться улучшения трудовой дисциплины и повышения защищенности работодателя от необоснованных претензий работников и профсоюзных органов. Для налогового контроля особое значение имеют локальные нормативные акты, подтверждающие расходование денежных средств (Положение о заработной плате и премировании, Регламент по оформлению командировок, Коллективный трудовой договор, приказы и распоряжения руководителя).

        По итогам аудиторской проверки составляется аудиторское заключение.

(Статья составлена Юристом Отдела корпоративного права Наумовым Сергеем Николаевичем)

        ООО "Юридическая фирма "БОНУС" осуществляет не только проведение кадрового аудита, но и мероприятия по устранению выявленных по итогам проверки нарушений.

Кадровый аудит:

• разработка должностных инструкций;
• разработка инструкций по охране труда;
• разработка форм трудовых договоров, договоров о полной (коллективной/индивидуальной) материальной ответственности;
• разработка локальных нормативных актов (с учетом требований налогового законодательства);
• разработка системы кадрового документооборота;
• обучение сотрудника, ответственного за кадровую работу;
• проверка кадровой документации (программа кадрового аудита);
• организационно-кадровый аудит;
• и иное, имееющее отношение к кадрам.